هناك طريقة بسيطة جدًا ألا وهي :
1- تقف بالمؤشر على المكان الذي تريد إدراج الحاشية السفلية فيه .
2- تضغط على مفتاحي ( كنترول ) و ( ألت ) مع بعض وفي هذه الحالة تضغط على حرف الباء الذي هو حرف F بالانجليزي . الأصبع الصغير في اليد اليسرى على كنترول ، والإبهام على الألت ، والسبابة على حرف الباء ( تدرب عليها ستجدها ميسرة جدًا ، بإذن الله تعالى
ستجد الحاشية السفلية أنشأتت أوتوماتك .
3- ستجد المؤشر نزل إلى الحاشية السفلية اكتب ما شئت .
ثم لهذه الحواشي السفلية عدة خيارات ، الترقيم المتواصل أو الجديد لكل صفحة ، وهكذا اختر ما شئت .
وذلك بأن تقف على رقم هذه الحاشية ثم تضغط يمين تجد قائمة اختر منها خيارات الملاحظة ، منها اختر جديد لكل صفحة وما شئت .